从人工拍脑袋到数据经营驾驶舱,畅捷通赋能多业态景区精细化管理

海南陵水的分界洲岛,商业街在岛西沿岸、紧邻海滩,人流密集,这里是中国首家无居民海岛型国家5A级景区。在分界洲岛,游客眼里是果冻海、椰子水和亲子欢笑;而在景区运营者眼里,这无数游客背后,是一场关于”烟火气”与”数智心”的精密运算。

海风里的”阵痛”

“以前一到节假日,我就头疼。”景区商业运营负责人回忆,过去用的是传统台式机收银,笨重不说,最怕咸湿的海风——电脑卡顿、网络掉线、甚至直接”罢工”收不了款的情况时有发生。

客流高峰时,固定收银台前排起长龙,游客烦躁、商家焦虑。更糟的是数据不同步:海岛网络本就不稳,一旦断网,前台销售就传不回后台,库存跟着失准。加上票据多、易丢失,手工对账慢,财务做账时效被拖累;等月底盘点、对账,才发现账实不符,他叹气:”黄花菜都凉了。”

商业街业态繁杂,从瑞幸、德克士到潜水、水上摩托、特产店,数据像一座座孤岛,散落在岛上各个角落。总部无法实时掌握门店销售与营收,更别提据此优化商品结构、提升供应链效率——也正是这套多业态并存的复杂局面,逼出了对”一套系统覆盖零售、餐饮、娱乐、租赁”的迫切需求,让管理成了”滞后”的盲区。

把收银台搬到游客身边

转机出现在引入畅捷通T+Cloud之后。分界洲岛景区选择了畅捷通触屏收银+手持PDA的组合,支持蓝牙打印机,即便在信号盲区也能离线收银。如今,工作人员手持PDA在排队人群中穿梭,轻轻一扫,几秒完成交易,恢复网络后自动同步到后台。

从收银到支付,畅捷通T+Cloud同时支持微信、支付宝、储值卡等多种方式,一笔交易不再被设备和网络捆绑。更妙的是”无档销售”——临时摄影、导游讲解、救援搀扶,金额不固定,畅捷通T+Cloud支持自定义金额、1秒开单,把不确定的销售场景彻底释放。

看不见的”毛细血管”

移动收银是”面子”,背后的供应链与业财一体才是”里子”。通过畅捷通T+Cloud,景区店员用手机就能扫码拣货、出库、盘点;智能补货按销量自动触发,总部主动配货,告别断货积压;全流程扫码溯源,直营、加盟库存实时更新,每一笔出库都有记录,再无”糊涂账”。

此外,零售单还能自动生成出库单与收款单,财务数据实时汇总。多维度的门店、导购、商品分析,让”人、货、场”的经营一目了然;精细的成本核算与毛利分析,帮分界洲岛景区把每一分钱花在刀刃上。

分界洲岛景区既有直营店,又有大量入驻餐饮和租赁商户,资金是最敏感也最复杂的环节。畅捷通T+Cloud通过”支付+分账”一体方案,统一收银、统一库存、统一资金、统一数据,把零售、餐饮、租赁、财务全部打通,让每一笔资金流向都清晰可查。透明的分账也提升了入驻商户的积极性,让整片商业生态更健康。

“数智化是我们的’经营驾驶舱’。”景区总经理说,”以前决策靠拍脑袋、凭经验;现在看数据——哪个商品受欢迎、哪个时段客流多,用数据优化结构、提升人效。”老板通过手机、电脑随时查看销售与成本,数据成了决策的底座。

眼下,景区正把脚步迈向二期——整合岛内餐饮商家,最终打通门票、酒店、餐饮、超市的全业态,让游客在岛上的一饮一啄、一游一乐都通过数据串联起来。从”凭经验”到”看数据”,从”管结果”到”管过程”。分界洲岛用一颗”数智心”,守住了无数游客的”烟火气”,也让自己在数智化浪潮中成了更璀璨的”海上明珠”。

畅捷通信息技术股份有限公司

畅捷通信息技术股份有限公司是用友旗下成员企业,公司成立于2010年3月,并于2014年6月26日在香港联合交易所有限公司主板挂牌上市(股份代码:1588.HK),是中国领先的小微企业财税及业务云服务提供商。畅捷通致力于用创想与技术推动小微企业经营与管理进步。

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